Войти
 
 
   
 
  
Новости Notes.ру Библиотека Биржа труда Вопрос - ответ Форум Регистрация Поиск О проекте
Разделы
О Notes
Советы
Шаблоны и примеры
Литература
Презентации
 
Дополнительные инструменты в панели инструментов   
Шаблоны и примеры Читать статью
 
Классы для работы со стабами удалённых документов для Windows64   
Шаблоны и примеры Читать статью
 
Базовые компоненты XPages Extension Library: Widget Container   Серия статьей дающая представление о базовых компонентах Extension Library, их основных свойствах и мест применения
О Notes Читать статью
 


О Notes

Главная   Библиотека   О Notes

Почтовый клиент Lotus Notes. Руководство пользователя

Николай Норкин
Вятские Информационные Технологии
nickanor@mail.ru

Глава 6.5. Пишем письмо. Заголовок и сообщение. Файлы
Практика 9. Вложенные файлы

Возможности документов Notes не ограничены использованием форматирования текстов. В почтовое сообщение Вы можете вложить файлы, подготовленные в других приложениях, с которыми работаете, и формат которых более подходит для Вашего общения с респондентом. Не забывайте только, что используемые и привычные для Вас приложения могут оказаться недоступны или неудобны для Вашего партнера.

Итак, в свое письмо Вы можете поместить (вложить) любой файл или группу файлов, доступных Вам с Вашего компьютера. Для вложения в сообщение файла выберите пункт Главного меню Файл –> Вложить... или кнопку-«скрепочку» на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне выберите файл или группу файлов (придерживая клавиши <Ctrl> или <Shift>). Вложенные файлы появятся в Вашем сообщении. Следует обратить внимание, что, в отличие от некоторых других почтовых клиентов, вложенные файлы в клиенте Notes помещаются по текущему контексту сообщения, и, следовательно, курсор должен находиться в поле текста сообщения.


Рисунок 32. Вложенные в сообщение файлы различных форматов

Несколько слов о том, как Вы сможете работать с вложенными в документ файлами. Notes предоставляет следующие возможности: просмотреть файл с помощью встроенной программы просмотра файлов, открыть при помощи приложения, которое на Вашем компьютере «отвечает» за работу с файлами этого формата (расширения), открыть при помощи того же приложения с возможностью сохранения изменений (опция Редактировать) непосредственно в документе либо сохранить файлы в файловой системе своего компьютера. Щелкните дважды мышкой по иконке вложенного файла, открыв окно Свойств вложения (рис. 33). Или щелкните правой кнопкой мышки по иконке. В этом случае откроется контекстное меню (рис. 34).
Рисунок 33. Окно свойств вложенного файла
Рисунок 34. Контекстное меню вложенного файла
Выбрав опцию Просмотреть, Вы предоставляете самому Notes вывести файл в режиме просмотра по известному ему формату. К сожалению, это не всегда возможно. Кроме того, что некоторые форматы файлов не считаются стандартными и популярными, часто поддерживающие их компании расширяют или изменяют эти форматы. Вместе с тем, использование опции Просмотреть экономит ресурсы системы, не запуская тяжелые графические или офисные приложения.

При выборе опции Открыть на Вашем компьютере запускается программа, в которой Вы обычно работаете с тем форматом файла. Файлы с расширением .doc открываются офисным приложением MS Word, файлы с расширением .xls – в MS Excel. Обращаю Ваше внимание, что файл вначале переписывается в каталог размещения временных файлов на компьютере, и дальнейшая работа происходит уже с этой его копией. То есть все изменения, которые Вы внесете в процессе редактирования открытого таким образом файла, будут сохранены в копии файла и не попадут обратно в документ или письмо, в которое они вложены.

В версии 6 продукта разработчики исправили это неудобство, предоставив пользователям возможность редактировать вложенные файлы «по месту». Выбор опции Редактировать позволяет открыть файл в «родном» приложении (как и при открытии файла, описанном выше), но при этом становится возможным сохранение файла непосредственно в редактируемом документе. К сожалению, исторически сложившееся присутствие двух пунктов вносит некоторую неразбериху в их использование. По мнению автора, пункт, связанный с открытием файлов без возможности их редактирования, является рудиментом.

Для работы с вложенными файлами как элементами файловой системы Вашего компьютера используйте опцию Извлечь... (или Извлечь все... для всех вложенных файлов). В диалоговом окне укажите файловый каталог, куда нужно сохранить этот файл.

Главы 1 2 3 4 5 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 7 8 9
 
  Опубликовано — 12/27/2006 |    



Добавить комментарий
Имя * :
e-mail
Комментарий * :
Код подтверждения * :


Мероприятия
18.12.2012   Опыт реализованных проектов на базе технологий IBM
24.10.2012   Решения IBM для построения надежной ИТ-инфраструктуры и сервисов
09.10.2012   Форум «Ударим СЭДом по бездорожью, разгильдяйству и непрозрачным бизнес-процессам! Система электронного документооборота CompanyMedia 4.0: вперед в будущее!»
Пресс-релизы
02.06.2011   ООО "АДБ.РУ" выпустило очередную версию системы управления контентом для Lotus Domino - Logosphere 2.7.
21.01.2010   Компания «Поликом Про» выполнила для компании «Синергия» пилотный проект по внедрению системы защиты электронной почты IBM Lotus Protector for Mail Security
22.12.2009   Новые технологии разработки приложений на базе Lotus Domino
Биржа труда
18.04.2012 - разработчик Lotus Notes (ОАО "УРАЛСИБ")
26.07.2011 - Программист Lotus (удаленная работа) ()
06.06.2011 - Эксперт (Lotus Notes/Domino) (Крупный банк (ТОП-5))
Последнее на форуме
 
А так же:
Как удалить профиль?
16.04.2016 00:08:51
Скопировать в буфер поле документа
24.05.2015 08:55:52
Импорт DXL-описания документов в Lotus Domino. Одноимённые поля
16.04.2015 16:49:58
 
© LOGOSPHERE.RU