Войти
 
 
   
 
  
Новости Notes.ру Библиотека Биржа труда Вопрос - ответ Форум Регистрация Поиск О проекте
Разделы
О Notes
Советы
Шаблоны и примеры
Литература
Презентации
 
Всё о задаче AdminP. Часть вторая   Во второй части мы завершаем рассмотрение AdminP. В ней рассмотрены запросы междоменного администрирования и способы управления функциями AdminP с помощью настроек документа сервера, команд консоли сервера, файла Notes.ini и интервалов очистки базы данных. В этой статье предполагается, что вы опытный администратор Domino и прочитали первую часть
О Notes Читать статью
 
Всё о задаче AdminP. Proxy-действия в R5 и Domino 6   Приложение к статье об административном процессе
О Notes Читать статью
 
Всё о задаче AdminP. Часть первая   Перевод классической статьи 2003-его года о задаче административного процесса (AdminP). Очень полезна для понимания работы механизма этой задачи. В первой части статьи описаны компоненты задачи AdminP, как они работают, и как их использование помогает сделать работу администратора Domino проще. Задача AdminP (сакращённо от Administration Process, Административный процесс) работает с базой административных запросов (Administration Requests, admin4.nsf)
О Notes Читать статью
 


О Notes

Главная   Библиотека   О Notes

Почтовый клиент Lotus Notes. Руководство пользователя

Николай Норкин
Вятские Информационные Технологии
nickanor@mail.ru

Глава 6.5. Пишем письмо. Заголовок и сообщение. Файлы
Практика 9. Вложенные файлы

Возможности документов Notes не ограничены использованием форматирования текстов. В почтовое сообщение Вы можете вложить файлы, подготовленные в других приложениях, с которыми работаете, и формат которых более подходит для Вашего общения с респондентом. Не забывайте только, что используемые и привычные для Вас приложения могут оказаться недоступны или неудобны для Вашего партнера.

Итак, в свое письмо Вы можете поместить (вложить) любой файл или группу файлов, доступных Вам с Вашего компьютера. Для вложения в сообщение файла выберите пункт Главного меню Файл –> Вложить... или кнопку-«скрепочку» на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне выберите файл или группу файлов (придерживая клавиши <Ctrl> или <Shift>). Вложенные файлы появятся в Вашем сообщении. Следует обратить внимание, что, в отличие от некоторых других почтовых клиентов, вложенные файлы в клиенте Notes помещаются по текущему контексту сообщения, и, следовательно, курсор должен находиться в поле текста сообщения.


Рисунок 32. Вложенные в сообщение файлы различных форматов

Несколько слов о том, как Вы сможете работать с вложенными в документ файлами. Notes предоставляет следующие возможности: просмотреть файл с помощью встроенной программы просмотра файлов, открыть при помощи приложения, которое на Вашем компьютере «отвечает» за работу с файлами этого формата (расширения), открыть при помощи того же приложения с возможностью сохранения изменений (опция Редактировать) непосредственно в документе либо сохранить файлы в файловой системе своего компьютера. Щелкните дважды мышкой по иконке вложенного файла, открыв окно Свойств вложения (рис. 33). Или щелкните правой кнопкой мышки по иконке. В этом случае откроется контекстное меню (рис. 34).
Рисунок 33. Окно свойств вложенного файла
Рисунок 34. Контекстное меню вложенного файла
Выбрав опцию Просмотреть, Вы предоставляете самому Notes вывести файл в режиме просмотра по известному ему формату. К сожалению, это не всегда возможно. Кроме того, что некоторые форматы файлов не считаются стандартными и популярными, часто поддерживающие их компании расширяют или изменяют эти форматы. Вместе с тем, использование опции Просмотреть экономит ресурсы системы, не запуская тяжелые графические или офисные приложения.

При выборе опции Открыть на Вашем компьютере запускается программа, в которой Вы обычно работаете с тем форматом файла. Файлы с расширением .doc открываются офисным приложением MS Word, файлы с расширением .xls – в MS Excel. Обращаю Ваше внимание, что файл вначале переписывается в каталог размещения временных файлов на компьютере, и дальнейшая работа происходит уже с этой его копией. То есть все изменения, которые Вы внесете в процессе редактирования открытого таким образом файла, будут сохранены в копии файла и не попадут обратно в документ или письмо, в которое они вложены.

В версии 6 продукта разработчики исправили это неудобство, предоставив пользователям возможность редактировать вложенные файлы «по месту». Выбор опции Редактировать позволяет открыть файл в «родном» приложении (как и при открытии файла, описанном выше), но при этом становится возможным сохранение файла непосредственно в редактируемом документе. К сожалению, исторически сложившееся присутствие двух пунктов вносит некоторую неразбериху в их использование. По мнению автора, пункт, связанный с открытием файлов без возможности их редактирования, является рудиментом.

Для работы с вложенными файлами как элементами файловой системы Вашего компьютера используйте опцию Извлечь... (или Извлечь все... для всех вложенных файлов). В диалоговом окне укажите файловый каталог, куда нужно сохранить этот файл.

Главы 1 2 3 4 5 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 7 8 9
 
  Опубликовано — 12/27/2006 |    



Добавить комментарий
Имя * :
e-mail
Комментарий * :
Код подтверждения * :


Мероприятия
Пресс-релизы
Биржа труда
Последнее на форуме
 
А так же:
Как удалить профиль?
16.04.2016 00:08:51
Скопировать в буфер поле документа
24.05.2015 08:55:52
Импорт DXL-описания документов в Lotus Domino. Одноимённые поля
16.04.2015 16:49:58
 
© LOGOSPHERE.RU